Staj Esasları

FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ BİYOMEDİKAL MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ

 

                                       STAJ UYGULAMA ESASLARI

 

1. Stajın Amacı

Biyomedikal Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin, Biyomedikal Mühendisliği mesleği ile ilgili iş alanlarını tanımalarını ve deneyim kazanmalarını, hastane ve sanayi ile ilişkiye girmelerini ve eğitimleri sırasında edindikleri bilgileri ve becerileri uygulamaya aktarmalarını sağlamaktır.

2. Staj Tanımı

Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Biyomedikal Mühendisliği Bölümü öğrencileri öğrenim sürelerinin sonuna kadar zorunlu 60 iş günü staj yapmakla yükümlüdürler.

Stajlar tam işgünü çalışan işyerlerinde yapılmalıdır.

3. Bölüm Staj Komisyonu

Öğrencilerin staj çalışmalarını düzenlemek ve yürütmek üzere Bölüm Staj Komisyonu kurulur. Staj Komisyonu, Bölüm Başkanlığı tarafından en az iki yıl için görevlendirilen öğretim elemanlarından oluşur. Komisyonun görevleri;

  • Staj çalışması ile ilgili ön hazırlıkları yapmak,
  • Staj için başvuran öğrencilerin staj yerlerinin uygunluğunu onaylamak,
  • Stajlar ile ilgili esasları belirlemek,
  • Gelen staj dosyalarını incelemek, değerlendirmek ve arşivlemektir.

4. Staja Başlama ve Staj Süresi

  • Dördüncü dönemin sonunda en az 75 AKTS dersi başarılı olarak tamamlayan Biyomedikal Mühendisliği öğrencileri birinci yaz stajına başlayabilir. Birinci yaz stajı en fazla 30 iş günü en az 15 iş günü olarak yapılabilir (15 gün süreli staj tavsiye edilmemektedir).
  • Altıncı dönemin sonunda toplam 135 AKTS dersi başarılı olarak tamamlayan öğrenciler ikinci yaz stajına başlayabilir. İkinci yaz stajı en fazla 30 iş günü en az 15 iş günü yapılabilir. Birinci stajda eksiği olan öğrenciler staj komisyonu kararına bağlı olarak eksik kalan günleri ikinci stajda tamamlayabilir.
  • Biyomedikal Mühendisliği öğrencilerinin mezun olabilmeleri için toplam 60 iş günü staj yapmaları gereklidir.
  • Toplam 60 iş günü süreli stajın tamamı aynı işyerinde yapılamaz. Ancak staj komisyonunun onayı ile çok büyük kurumların farklı departmanlarında 60 iş günü staj yapılabilir.
  • Stajlar özel durumlar haricinde yaz döneminde yapılmalıdır. Derslerin devam ettiği güz ve bahar yarıyılları içinde ve sınav dönemleri içinde staj yapılamaz.
  • Stajın tümü en çok üç ayrı dönemde yapılabilir.
  • Çift anadal programında olan öğrenciler her iki bölüm tarafından kabul edilebilecek iş yerleri buldukları takdirde bu iş yerinde yapılan stajlar her iki bölüm tarafından da kabul edilebilir. Bu konudaki karar her iki bölümün staj komisyonu tarafından verilir.
  • Dikey geçiş ya da yatay geçiş ile gelen öğrencilerin daha önceki öğrenim gördükleri üniversitede tamamlamış oldukları stajlar, staj komisyonunun kararı ile, tümüyle kabul, kısmen kabul ya da tümüyle red edilebilir.
  • Yaz okulunda üç veya daha fazla ders alan öğrenciler, yaz okulu süresince stajlarını yapamazlar. En fazla iki ders alan öğrenciler dersleri ile çakışmamak şartıyla staj yapabilirler. Fakat bu süre haftada 3 iş gününü geçmemelidir.
  • Öğrenimlerini uzatmış (mezun olacak durumda olan) ve Güz veya Bahar döneminde, 8 kredinin altında ders yükü olan öğrenciler, staj komisyonunun kararı ile herhangi bir ayda stajlarını yapabilirler.
  • Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir. Resmi tatil günleri staj süresi kapsamına alınamaz. Cumartesi günleri de çalışılan işyerlerinde, bu durumu belgelendirmek kaydıyla, öğrenci Cumartesi günleri de stajına devam edebilir.

5. Staj Yerleri ve Konuları

Staj yeri bulma sorumluluğu temelde öğrenciye aittir. Öğrenciler Bölüm Staj Komisyonları tarafından uygun görülen, yurt içinde ve yurt dışında, kamu veya özel sektöre ait işletmelerde ve hastanelerde staj yapabilirler. Öğrenci kendi imkânlarıyla bulduğu işletmede staja başlamadan önce Bölüm Staj Komisyonu’nun onayını almak zorundadır.

Stajlar aşağıda belirtilen şartları sağlayan (kamu veya özel) kuruluşlarda yapılabilir.

  • Biyomedikal Mühendisliği Bölümü öğrencileri stajlarının bir bölümünü (Tercihen ilk stajlarını) hastanelerde yapmalıdırlar. Stajlarının kalan kısmını Biyomedikal alanda faaliyet gösteren firmalarda (imalat, ithalat, satış, bakım ve kalibrasyon yapan) veya başka bir hastanenin Biyomedikal/Klinik Mühendislik bölümlerinde yapabilirler. Biyomedikal Mühendisliği Bölümü Müfredatında yer alan “MED19351 Medikal Mühendislik Uygulamaları” dersini başarılı olarak tamamlayan Biyomedikal Mühendisliği Bölümü öğrencileri 2 yaz stajını da firmada yapabilir.
  • Staj yapılacak işyerinde en az bir Biyomedikal mühendisi, Elektronik mühendisi veya Bilgisayar mühendisi çalışıyor olmalıdır. Biyomedikal mühendisi bulunmayan büyük hastanelerde Bölüm Staj Komisyonu’nun onayı ile staj yapılabilir. Bu durumda öğrencinin staj defteri ve staj değerlendirme formu öğrencinin çalıştığı bölümün yetkili elemanı tarafından paraf edilir ve başhekimlik tarafından onaylanır.

Öğrenciler stajlarını Türkiye dışındaki başka ülkelerde de yapabilirler. Yurt dışında staj yapmak isteyen öğrenciler stajlarını LLP ERASMUS programı kapsamında veya kendi imkânları ile buldukları kurumlarda Bölüm Staj Komisyonu’nun onayı ile yapabilirler.

 

BME 300/BME 300E/BME 19300/BME 19300E Yaz stajı I - Beklentiler

Dördüncü dönemin sonunda gerekli şartları sağlayan öğrenciler yaz stajına başlayabilirler. Bu stajın notu 5. yarıyıl sonunda verilir. Öğrenciler bu stajda tıp cihazlarını uygulama alanında tanıma, cihazların bakım, ölçme-kalibrasyon, test işlemlerinde çalışabilir, hastanelerin Biyomedikal / Klinik Mühendislik merkezinin görev ve sorumluluklarını öğrenirler. Cihaz montajı, yazılım kurulumu gibi işlerde de çalışılabilir.

BME 400/BME 400E/BME 19400/BME 19400E Yaz stajı II - Beklentiler

Altıncı dönemin sonunda gerekli şartları sağlayan öğrenciler ikinci yaz stajına başlayabilir. Bu stajın notu 7. yarıyıl sonunda verilir. Öğrenciler bu stajda biyomedikal sistem tasarımı, geliştirme, imalat, kalibrasyon ve pazarlama işleri yanında, gerçek hayat problemlerini çözmek için çalışmalar yaparlar, projelerde yer alarak takım çalışmasına uyum ve görev sorumluluklarını, şirketlerin çalışma şartlarını öğrenirler.

6. Stajın Yürütülmesi

Öğrencilerin stajlara fiilen devamları zorunludur. Öğrenciler staja başladıktan sonra, Bölüm Staj Komisyonu’nun bilgisi ve onayı alınmaksızın staj yeri değişikliği yapamazlar, değiştirdiği takdirde yapılan staj geçersiz sayılır.

Zorunlu hallerde Bölüm Staj Komisyonu’nun bilgisi ve onayı ile staj yeri değiştirilecekse “Staj Kabul Formu” yeniden doldurularak sigorta işlemlerinin yeniden yapılması gerekir.

Kurum/Kuruluşlarda öğrenciler kesinlikle grev, gösteri, yürüyüş veya iş yavaşlatma gibi eylemlere katılamazlar. Kurum/Kuruluşlarda grev ve lokavt uygulaması, deprem, yangın ve sel gibi doğal afet olması durumunda, öğrenciler stajlarını Bölüm Staj Komisyonu’nun bilgisi ve onayı dahilinde başka kurum/kuruluşlarda sürdürebilirler.

7. Zorunlu Staj Sigortası

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 5/b maddesi gereğince zorunlu staja tabi tüm öğrencilere “İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası” yapılması ve sigorta primlerinin de Üniversitemizce ödenmesi gerekmektedir. Bu nedenle, staj yapacak öğrenciler, sigortalarının yapılabilmesi için kendilerinden istenen belgeleri, belirtilen süre ve şekilde eksiksiz olarak teslim etmek zorundadırlar. İşlemlerin bitirilebilmesi için müracaatların staj başlama tarihinden en az 15 gün önce yapılması gerekmektedir. Öğrencilerin, zorunlu staj sigortalarının yapılması için belirlenen staj tarihlerinin hiçbir şekilde değiştirilmemesi gerekmektedir. Elde olmayan sebeplerle formda belirtilen başlangıç-bitiş tarihlerinde değişiklik olması veya stajın yapılamaması halinde, bunun Biyomedikal Mühendisliği Bölüm Başkanlığı’na bildirilmesi ve Staj Kabul Formu yeniden doldurularak tekrar müracaat edilmesi gerekir.

8. Staj Başvurusu ve Uygulama İlkeleri

Staj yapmak isteyen öğrenci, sırasıyla aşağıdaki işlemleri yapmak zorundadır:

  • Öğrenci, staj müracaatı kabul edildiği takdirde “Staj Başvuru Formu”nu doldurarak (Bu aşamada stajın başlangıç ve bitiş tarihleri kesinleştirilmiş olmalıdır) kurum veya kuruluşun yetkilisine onaylattıktan sonra Bölüm Staj Komisyonu’ndan bu iş yerinin uygun olduğuna dair imza alır.
  • Bölüm Staj Komisyonu’nun olurunu alan öğrenci Staj Kabul Formu’nu (fotoğraflı 3 asıl nüsha) internetteki bölüm staj sayfasından indirip doldurur ve iş yerine onaylatır. Kurum yetkilisinin onayında mutlaka kuruluşun ya da kurumun resmi kaşesi bulunmalıdır.
  • Onaylanmış Staj Kabul Formu’nu ve Staj Başvuru Formu’nu ekleri ile birlikte Bölüm Staj Komisyonu’na teslim eder. Bu belgeler öğrencilerin sigortalarının yapılması için dekanlık sekreterliği aracılığıyla Üniversite Personel Dairesi Başkanlığı’na iletilir.
  • Staj bitiminde yetkili kişi (Kurum mühendisi veya Başhekim) tarafından doldurulup onaylanan “Staj Değerlendirme Formu” ağzı kapalı ve üzerinde firma kaşesi/mühürü olan bir zarf içinde Bölüm Staj Komisyonu’na iletilir.
  • Staj süresince yapılan çalışmalar, öğrenci tarafından Staj Raporu’na (Staj Defteri) günlük çalışmalar halinde düzenli olarak işlenir ve staj yerindeki yetkili kişinin unvanı belirtilerek, ilgilinin imzası ile onaylanır. İmza veya tarihler bulunmayan, üzerinde silinti, kazıntı ve usulüne uygun olmayan düzeltme yapılan staj raporları kabul edilmez.
  • Her öğrenci, staj raporunu ve değerlendirme formunu staj bitimini takip eden akademik yarıyılı başında staj komisyonunca ilan edilen tarihe kadar teslim etmek zorundadır. Raporunu ilan edilen tarihten sonra teslim eden öğrencilerin stajı kabul edilmez.

9. Staj İle İlgili Dökümanlar

Öğrenciler, staj müracaatı ve staj süresince aşağıdaki dokümanları hazırlamak, tamamlanmasını izlemek ve sağlamakla yükümlüdür.

  • Staj Başvuru Formu: Öğrenciler tarafından doldurulan, staj yapmak istedikleri staj yerini gösteren formdur.
  • Staj Kabul Formu: Bölüm Staj Komisyonu tarafından staj yeri onaylanan öğrencinin fotoğraflı 3 asıl nüsha halinde düzenleyip, staj için başvuru yaptığı kurum veya kuruluşun yetkilisine onaylattıktan sonra Bölüm Staj Komisyonu’na teslim etmek zorunda olduğu formdur.
  • Staj Değerlendirme Formu: İşyeri staj sorumlusu tarafından her stajyer için staj süresince yaptığı uygulamaları değerlendiren ve sonunda öğrencinin başarılı olup olmadığını belirten belgedir. Staj değerlendirme formlarının staj bitiminde staj komisyonuna kapalı ve onaylı zarf içerisinde teslim edilmesi gerekir.
  • Staj Raporu: Her öğrenci staj çalışmaları hakkında Bölüm Staj Komisyonu tarafından belirlenecek formatlara uygun olarak düzenleyecekleri bir staj defterini Staj Komisyonu’na teslim etmek zorundadır.

10. Staj Raporu (Staj Defteri)

Staj yapan öğrencilerin staj dönemi sonunda hazırlayacakları “Staj Raporu” staj kılavuzunda belirtilen formata uygun olmalıdır. Bu kurallara uygun olmayan staj raporları değerlendirmeye alınmayacak ve öğrenci tarafından tekrar düzenlenecektir. Staj Raporu’nun hazırlanmasında aşağıda verilen kurallar dikkate alınmalıdır.

11. Staj Raporu Hazırlama Esasları

Staj raporlarında “kapak sayfası” ve “iç kapak sayfası (fotoğraflı)” kesinlikle yer almalıdır. Bu belgelere Biyomedikal Mühendisliği Bölümü web sitesinden ulaşılabilir. Staj Raporu’nda yer alması gereken bölümler aşağıda açıklanmıştır:

  • Raporlar A4 boyutunda beyaz kağıtlara, üst, alt ve sağda 2 cm, solda 3 cm kalacak biçimde, 12 pt karakterlerle normlara uygun olarak yazılır.
  • Her bölümün başlığı büyük harflerle kalın (bold) olarak yazılır. Alt başlıklarda kelimelerin ilk harfleri büyük olarak yazılır.
  • Konuların anlatılması esnasında, gerekli yerlere konulacak tablo ve şekiller açıklaması yapılarak numaralandırılır (Tablo 1., Tablo 2. …, Şekil 1. Şekil 2. …… gibi). Şekil olarak rapora konulacak çizim ve şemalar teknik resim kurallarına uygun olarak bilgisayar veya elle çizilir.
  • Tablo ve şekiller metin içerisinde vurgulanmalıdır.
  • Kapak ve iç kapak sayfası haricindeki tüm sayfalar, sayfa altına ortalanarak numaralandırılır.
  • Staj Raporu’nun her sayfası, staj yapılan kurum/kuruluştaki işyeri yetkilisi tarafından onaylanmalıdır. Staj raporunu onaylayan mühendis veya başhekimin imzası ile beraber oda sicil numarası veya diploma numarası belirtilmelidir.
  • Staj raporu Bölüm Staj Komisyonu’nun istediği şekilde ciltlenmiş olarak (spiral kullanılabilir) teslim edilir.

12. Stajın Değerlendirilmesi

Staj dönemi sonunda stajlarını tamamlayan öğrenciler Staj Raporu ve varsa staja ait diğer belgelerini bir dosya halinde, takip eden yarıyılı başlangıcında staj komisyonu tarafından ilan edilen süre içerisinde staj komisyonuna teslim eder. İlan edilen süre içerisinde belgelerini teslim etmeyen öğrencilerin stajları kabul edilmez.

Staj dosyaları, staj komisyonu tarafından, stajı takip eden yarıyıl sonuna kadar gerekirse mülakat yapılarak değerlendirilir. Değerlendirme staj dosyasının düzeni, staj içeriğinin yeterliliği, öğrencinin devamı, teori ve uygulamalara katılımı ile staj sonunda staj yerinde yapılan işlerle ilgili belirli bir bilgi birikimine sahip olup olmadığı dikkate alınarak yapılır. Staj komisyonu, öğrencinin stajını tamamen veya kısmen kabul edebilir, reddebilir veya raporun yeniden yazılmasını isteyebilir.

Staj sonuçları başarılı/başarısız olarak değerlendirilir. Başarısız bulunan stajlar için gerekçeli rapor hazırlanarak staj değerlendirme tutanağına eklenir ve öğrenci aynı koşullarla stajı tekrarlar.

13. Diğer Hükümler

  • Staj yükümlülüğü bulunan öğrenci, 60 günlük stajını tamamlamadığı sürece mezun olamaz.
  • Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri stajlar süresince de geçerlidir.
  • Stajyerlerin staj yaptıkları kurumlara karşı kusurları nedeni ile verecekleri zararlardan Üniversite sorumlu değildir.
  • Bu staj esaslarında yer almayan hususlar Bölüm Kurulu’nun önerileri üzerine Fakülte Kurulları tarafından karara bağlanır.
  • Bu staj esasları FSMV Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
  • FSMV Üniversitesi, Mühendislik Fakültesi, Biyomedikal Mühendisliği Bölümü Staj Esasları, Biyomedikal Mühendisliği Bölüm Başkanı tarafından yürütülür.

14. Yürürlük

  • Bu staj uygulama esasları Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Mühendislik Fakültesinin 04.02.2020 tarihli ve 28/03 sayılı Fakülte Kurulu kararı ile yürürlüğe girmiştir.